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Aviso de privacidad integral

Ultima actualizacion: 14 de julio de 2026

Este aviso informa como Kódice Academy recaba, usa, conserva, protege y, en su caso, transfiere datos personales de usuarios, alumnos, compradores, expositores, administradores y visitantes.

1. Responsable

Kódice Academy, a traves del sitio kodiceacademy.com, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados mediante la plataforma.

Para temas de privacidad, derechos ARCO, revocación de consentimiento o limitación de uso puedes escribir a administracion@kodiceacademy.com. Para soporte general puedes usar soporte@kodiceacademy.com o teléfono/WhatsApp 999 453 6342.

2. Datos personales recabados

Podemos recabar nombre, correo electrónico, contraseña cifrada, teléfono, empresa, cargo, historial de compras, cursos adquiridos, avance académico, evaluaciones, certificados, comentarios, favoritos, datos de facturación, comprobantes de pago, datos de suscripción, IP, identificadores técnicos, fecha y hora de acceso, navegador y registros de auditoría.

Para solicitudes de expositor podemos recabar especialidad, semblanza, experiencia, CV o portafolio, redes profesionales, información fiscal y bancaria operativa cuando resulte necesaria para evaluar o gestionar la relación comercial.

No solicitamos datos personales sensibles para usuarios ordinarios. Si algún usuario aporta voluntariamente información sensible en campos libres, Kódice Academy podrá eliminarla, bloquearla o tratarla solo cuando exista base legal y consentimiento correspondiente.

3. Finalidades primarias

Crear y administrar cuentas; autenticar usuarios; vender cursos, paquetes, productos digitales y suscripciones; validar pagos; liberar accesos; prestar soporte; medir avance; aplicar evaluaciones; emitir certificados; administrar solicitudes de expositor; cumplir obligaciones fiscales, contables, legales y de seguridad; prevenir fraude; generar reportes operativos; y conservar evidencias de consentimiento.

4. Finalidades secundarias

Podemos usar datos para enviar novedades, recomendaciones, promociones, invitaciones a cursos, encuestas de satisfaccion y comunicaciones comerciales.

Estas finalidades son opcionales. El usuario puede negarse desde el registro, no marcar la casilla correspondiente o solicitar posteriormente la baja mediante el correo de privacidad.

5. Consentimiento

Al registrarse, el usuario debe aceptar expresamente los términos de uso y este aviso de privacidad. La plataforma conserva evidencia técnica de la aceptación, incluyendo fecha, versión del documento, IP y agente de usuario cuando estén disponibles.

Para comunicaciones comerciales, el consentimiento se recaba mediante casilla separada y opcional.

6. Transferencias y encargados

Podemos compartir datos con proveedores que operan por cuenta de Kódice Academy, tales como alojamiento, base de datos, almacenamiento, correo transaccional, analítica, soporte, pasarelas de pago, facturación, emisión de certificados y seguridad.

También podrán realizarse transferencias cuando sean necesarias para cumplir obligaciones legales, requerimientos de autoridad, defensa de derechos, procesos de pago, facturación, validación de certificados, operaciones corporativas o prestación de servicios contratados.

No vendemos bases de datos personales.

7. Derechos ARCO y revocación

El titular puede ejercer derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como revocar su consentimiento o limitar el uso/divulgación de sus datos.

La solicitud debe enviarse a administracion@kodiceacademy.com e incluir nombre, correo registrado, derecho que desea ejercer, descripción clara de la solicitud y documento para acreditar identidad cuando sea necesario. La respuesta se emitirá dentro de los plazos legales aplicables.

8. Seguridad y conservación

Kódice Academy implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Los datos se conservarán mientras exista una relación jurídica, académica, comercial, fiscal o de soporte con el usuario, y posteriormente durante los plazos necesarios para cumplir responsabilidades legales, contables, fiscales, contractuales o de seguridad.

9. Cookies y tecnologías similares

La plataforma puede usar cookies o tecnologías similares para mantener sesiones, recordar preferencias, medir funcionamiento, proteger la seguridad y mejorar la experiencia.

El usuario puede administrar cookies desde su navegador, considerando que algunas son necesarias para iniciar sesión o usar funciones esenciales.

10. Cambios al aviso

Cualquier cambio sustancial a este aviso será publicado en esta misma sección. Cuando sea necesario, se recabará nuevamente el consentimiento del usuario.

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